WPS实用诀窍说明 wps实用技巧
WPS实用诀窍说明
1- 下拉列表
下拉列表大家都会吧!
在填写数据时,加上下拉列表,填写更方便。
为了实现下拉列表选项,能自动更新,我经常选择一整列,导致下拉列表里有很多空白项,很厌恶!
你遇到过没?快说,遇到过!
昨天刚发现,WPS的下拉列表可以【自动去重】,即便你选择整列,它也只会选择有效区域,即实现了选项自动更新,同时又避免过多的空白项,特别实用。
2- 万单位显示
财务人员来说,每天处理大量金额数据,数字相对长,因此经常需要改成“万”单位显示。
用传统Excel需要记下复杂的代码来配置单元格式。
> 0!.0,万
万单位显示
而在WPS中,只需要在单元格格式中,配置【独特】选项,就能直接选择以“万”为单位显示,是不是很简单?
人民币大写
类似的,还有人民币大写的难题。
在Excel中实现这个需求,复杂的函数公式,VBA是完全少不了的。
同样只需选择数字后配置为“独特”,改成人民币格式即可,一键搞定。
如果数字中有小数,WPS还能精准地转换成几角几分。
**我忠心的祝愿,开发这个功能的程序员,能生一对双胞胎儿子!**
不,三胞胎!
3- 合并单元格填充
合并单元格用过的都了解,用的时候有多爽,统计数据的时候就有多痛苦。
由于合并单元格,只有左上角有数值,公式计算的时候经常会出错。
在课程中,我反复教同学怎样关掉合并,再填充空白单元格。
1. 关掉合并单元格
2. Ctrl+G定位空值
3. 输入= ↑
4. 按下Ctrl+Enter
反复讲解,嘴皮子都磨破了,还是有人记不住。
来看看WPS是如何化解这个难题的。
看到了没?你关掉合并单元格的时候,就给你提示了,鼠标点一下,就能完成大家3个流程的职业。
还有更最牛的,不仅能关掉合并,还能批量合并。
合并相同单元格
点击一次按钮,批量合并相同单元格,点击一下就搞定了。
合并单元格内容
批量合并多个单元格的文本,点击一下就搞定了!
如果这个功能早几年推出,估计我的Excel培训师的生涯,就已经结束了。
4- 去重统计
下面这个表格中,要统计每个人拜访的天数,由于一天有拜访多次的记录,因此需要**去除重复来统计**。
Excel去除重复统计
这个需求,用透视表可以轻松实现,然而插入透视表的时候,需要勾选“添加到数据模型”选项。
接着在统计的值单元格上右键,就可以配置【非重复统计】。
**这个功能,让我一直坚信,Excel比WPS好用!**
WPS去除重复统计
然而,每次讲解这个功能的时候,都要反复的给学员解释【数据模型】这个抽象的概念。
直到前几天,有学员问到,怎样在WPS里实现非重复统计?我才发现,WPS已经添加了【非重复计数】的功能。
而且不需要区分数据模型,添加透视表就可以用,简单又好用。
5- 公式编辑器
最后壹个功能,完全是每个人都应该进修的,【公式编辑器】。
写复杂的公式的时候,是不是很头疼?写的时候容易漏掉空格或多加参数。
在新鲜版的WPS中,公示栏右侧多了壹个公式编辑器。
再复杂的公式,只需点击一下,就像代码一样被整理得井井有条。
```
="客户"&TEXT(COUNTA(UNIQUE(FILTER($B$2:B2,$A$2:A2=A2))),"00")
```
何者地方缺少逗号,何者地方多了括号,一目了然。如果你想深入进修函数公式,进步技能,这个功能完全不可或缺。