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WPS实用诀窍说明 wps实用技巧

作者:admin 更新时间:2025-08-12
摘要:本篇教程为各位用户带来WPS中的几个实用小技巧,运用这些操作能够帮助你轻松的提升自己的使用体验,大大的加快各种文档的处理效率,每个技巧都可以在你处理文档的时候发挥重要的作用,赶快学习起来进行使用吧。,WPS实用诀窍说明 wps实用技巧

 

本篇教程为各位用户带来WPS中的多少实用小诀窍,运用这些操作能够帮助你轻松的提高自己的运用尝试,大大的加快各种文档的处理效率,每个诀窍都可以在你处理文档的时候发挥重要的影响,赶快进修起来进行运用吧。

WPS实用诀窍说明

1- 下拉列表

下拉列表大家都会吧!

在填写数据时,加上下拉列表,填写更方便。

为了实现下拉列表选项,能自动更新,我经常选择一整列,导致下拉列表里有很多空白项,很厌恶!

你遇到过没?快说,遇到过!

昨天刚发现,WPS的下拉列表可以【自动去重】,即便你选择整列,它也只会选择有效区域,即实现了选项自动更新,同时又避免过多的空白项,特别实用。

2- 万单位显示

财务人员来说,每天处理大量金额数据,数字相对长,因此经常需要改成“万”单位显示。

用传统Excel需要记下复杂的代码来配置单元格式。

> 0!.0,万

万单位显示

而在WPS中,只需要在单元格格式中,配置【独特】选项,就能直接选择以“万”为单位显示,是不是很简单?

人民币大写

类似的,还有人民币大写的难题。

在Excel中实现这个需求,复杂的函数公式,VBA是完全少不了的。

同样只需选择数字后配置为“独特”,改成人民币格式即可,一键搞定。

如果数字中有小数,WPS还能精准地转换成几角几分。

**我忠心的祝愿,开发这个功能的程序员,能生一对双胞胎儿子!**

不,三胞胎!

3- 合并单元格填充

合并单元格用过的都了解,用的时候有多爽,统计数据的时候就有多痛苦。

由于合并单元格,只有左上角有数值,公式计算的时候经常会出错。

在课程中,我反复教同学怎样关掉合并,再填充空白单元格。

1. 关掉合并单元格

2. Ctrl+G定位空值

3. 输入= ↑

4. 按下Ctrl+Enter

反复讲解,嘴皮子都磨破了,还是有人记不住。

来看看WPS是如何化解这个难题的。

看到了没?你关掉合并单元格的时候,就给你提示了,鼠标点一下,就能完成大家3个流程的职业。

还有更最牛的,不仅能关掉合并,还能批量合并。

合并相同单元格

点击一次按钮,批量合并相同单元格,点击一下就搞定了。

合并单元格内容

批量合并多个单元格的文本,点击一下就搞定了!

如果这个功能早几年推出,估计我的Excel培训师的生涯,就已经结束了。

4- 去重统计

下面这个表格中,要统计每个人拜访的天数,由于一天有拜访多次的记录,因此需要**去除重复来统计**。

Excel去除重复统计

这个需求,用透视表可以轻松实现,然而插入透视表的时候,需要勾选“添加到数据模型”选项。

接着在统计的值单元格上右键,就可以配置【非重复统计】。

**这个功能,让我一直坚信,Excel比WPS好用!**

WPS去除重复统计

然而,每次讲解这个功能的时候,都要反复的给学员解释【数据模型】这个抽象的概念。

直到前几天,有学员问到,怎样在WPS里实现非重复统计?我才发现,WPS已经添加了【非重复计数】的功能。

而且不需要区分数据模型,添加透视表就可以用,简单又好用。

5- 公式编辑器

最后壹个功能,完全是每个人都应该进修的,【公式编辑器】。

写复杂的公式的时候,是不是很头疼?写的时候容易漏掉空格或多加参数。

在新鲜版的WPS中,公示栏右侧多了壹个公式编辑器。

再复杂的公式,只需点击一下,就像代码一样被整理得井井有条。

```

="客户"&TEXT(COUNTA(UNIQUE(FILTER($B$2:B2,$A$2:A2=A2))),"00")

```

何者地方缺少逗号,何者地方多了括号,一目了然。如果你想深入进修函数公式,进步技能,这个功能完全不可或缺。